借りるときから出るときまでの知りたい情報満載！

賃貸オフィスＱ＆Ａ

賃貸オフィス情報チェック！

プライバシーマーク取得を検討する中小企業の担当者です。
所得にあたって賃貸オフィス物件の制約条件というものはあるのでしょうか？
たとえばオートロックでなければいけない、窓やドアはこうあるべきなどです。
業務拡張につき今のオフィスを引っ越し、また今後新たにPマーク取得が取引条件となるクライアント様との取引を推進したく考えているのですが、引っ越しをするにあたっての物件のチェック、留意ポイントがあればお教えいただければ幸いです。
ちなみに相当数の個人情報（紙、データ）を仕分け、入力作業を行う予定です。
作業人数は２０名前後です。
私も、Ｐマーク取得を担当しましたが、賃貸オフィスの制約でなく、オフィス事務所に関する対応が必要です。
オフィス内で、個人情報の保管されている場所（キャビネット、コンピューターなど）が守られているか否かが問われます。
その他には、個人情報の保管、取り扱い手順、その手順が守られているか否かのチェック、関係者教育などが重要ですね。
具体的には、個人情報の保管に関して、施錠されたキャビネットに保管。
コンピュータ内に関してはアクセス権限と不正アクセスの検知、個人情報を取り扱う場所の分離などがキーとなります。
ビルそのもののセキュリティがどんなに強固でも、オフィスのセキュリティ対策が講じられていないと、アウトです。

賃貸オフィスを借りたときの礼金50万円は地代家賃として一括償却してもよいのでしょうか？
契約書を内容を確認して下さい。
例えば敷金500,000円、敷き引き300,000円と契約されていたら。
敷金200,000円、権利金300,000円と仕訳して下さい、権利金の償却は契約期間によって変わりますが、通常5年で均等償却します。
敷金200,000円は契約解除除時戻ります。
権利金は上記償却をし、途中で契約解除して残額が有れば、雑損に振替えます。

自宅住所以外を登記場所にした場合の納税はどうなりますか？
個人ですが、屋号を登記しようと考えています。
現在は自宅の住所で、その管轄の税務署に納税していますが、他区の場所（賃貸オフィス）を登記の住所とした場合、納税の管轄はどうなるのでしょうか？
事業の所在地＝登記住所での納税になります。

自社ビルを持つ意味は何ですか？
自社ビルを持つことを検討しています。
(今は賃貸オフィスです)自社ビルにすることでどのようなメリット、デメリットが起きるのでしょうか？
税金の負担が大きくなるだけなような気がするのですが…あとは見栄とか…？
担保と信用力・・・・・資金調達に必要だから。
ＢＳ上で負債が増えるけど資産も増えるし経営上みかけがよくなる手はあるんじゃないでしょうか・・・補足すると、銀行等から資金調達するときの担保として手っ取り早いのが不動産ということです。
借り入れなしの全額キャッシュならば負債は発生しないですが、不動産を全額キャッシュであればすごいですね。
経営学上ではdebt Equity ratioという指標があって、簡単にいうと、借金をしてでも自己資本が増えるのでみかけ上大きな商売をしていそうにみえるからこれから大きなことをやってくれる会社かもしれないという期待感を持たせてくれる参考値です。
小さい会社でこういうところが影響するのかどうかはしりません。。。
すみません。
でも資金調達では必要ですから、いざというときの担保と税金対策で社長さんはみんなベンツとか乗ってるという話もあるのです。
http://homepage3.nifty.com/domex/business/yougo_de.htm

経営者・経営幹部の皆様へビルを購入して利用する【自社ビル】と賃貸オフィスとして借りる【貸ビル】のどちらをご希望されますか？
現状とご希望される理由をお聞かせいただけませんでしょうか？
宜しくお願い致します現在、自社ビルと貸ビルに関して・それぞれのメリットとデメリット・賃貸オフィス利用上のリスク・自社ビル購入時の注意事項・自社ビル購入は経営者の夢なのか？
・働きやすい職場創造のために影響はあるか？
・それぞれの企業にあったオフィス形態はどのようなものか？
などの調査を進めています。
お忙しいとは思いますが、ご協力いただければ幸いです。
断然、貸ビルですね。
借金して、自社ビルをもつ意味はありません。
税法上のデメリットが直撃します。
キャッシュフローが悪化します。
現金で買えれば、まだ話は別でしょうけど。
ひいていえば、経営者の夢でもなんでも、ありません。
年配の方で自社ビルに憧れる方はおられるようですが。
自社ビルを買うくらい余裕があれば、ヒルズでもどこでも借りますよっていう人が多いんじゃないですか？
賃貸オフィスのリスクなど、自社ビルを買うリスクに比べると比較になりません。
自社ビルをもつリスクは、現金の流動性を十二分に確保することでしょうね。
オフィスとして用を成すなら、賃貸のほうが、間違いなく営利にかなっています。
それ以上の気分的な充足感を求めるなら、自社ビルでしょうね。

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